文 献 综 述

一、研究背景及意义

采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的开始环节。采购的质量管理根本任务是根据生产的需要，保证采购部门适时、适量、适质、品种齐全地向企业提供各种所需物，采购质量更是关系企业整体采购绩效的决定性环节之一。随着市场经济不断的变化，企业采购过程比生产过程有更大风险性，企业物资采购往往是在企业经营过程中最难控制及防范风险的一环，也是企业人员最容易走捷径获暴利收回扣和暗箱操作的的一环，更是无良商家以次充好，弄虚作假的一环，因而往往企业物资采购质量在一定程度上决定着企业的兴衰成败。为了企业获取更大利润，降低企业产品成本，提高企业资金利用率和企业经济效益，本文通过企业物资采购的过程，分析企业物资采购质量存在的风险问题（可分为企业物资采购外因型和内因型），研究企业物资采购质量的风险防范对策，通过加强对物资采购的全过程、全方位的监督，提高物资采购质量，防范物资采购的风险，寻求企业物资采购风险防范对策是十分必要的，这样才能使企业屹立于这竞争的社会的生存与发展，提高企业核心竞争力和产品质量的有效保证。

二、国内外对采购管理的研究

1.对供应商管理的研究。对供应商缺乏评价，即使采用招标制，考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商，并在日后的合作中遭受损失；对供应商的合作状况没有记录和评估，产品及服务得不到改进。与现有供应商之间的关系难以协调且不易发展新的供应商。主要可以对供应商的一系列评估得以改变。供应商的绩效评估要遵循一定的原则，对评估结果要及时反馈，从而有效改善采购活动。主要确立供应商绩效评估的原则和指标。【1~2】

2.采购风险控制的研究。在全世界原材料价格大幅上涨的形势下，企业所面临的各种物资采购风险。首先他认为是采购规模较为有限，采购成本控制能力差。而且采购渠道建设缺乏科学性和采购审批流程过于简单，缺乏有效监。更多的是缺乏有效的信息资源共享，加剧采购管理控制难度。企业应该如何有效地防范采购风险，如：积极实施联合采购以此来增强采购价格谈判实力；完善采购渠道建设来稳定企业供货来源；建立有效的采购程序控制制度和信息沟通渠道，实现企业内部及企业与外部渠道有效整合。【3】

3.采购组织选择的研究。组建一个合理有效的采购组织是成功降低采购成本的前提条件。每个企业情况都不同，探讨建立一个完善的采购管理组织机构,对于进行企业采购管理非常重要,保证采购业务工作高效有序的展开;一般企业采购管理组织类型可发分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制。它们各自有各自的特点。【4~5】

4.采购人员素质的研究。采购人员素质低，采购手段落后。企业采购部门是企业较为敏感的部门，由于从业人员每天与金钱、物资打交道，企业管理者往往选择自己信得过的人从事采购工作，在用人问题上任人唯亲的现象较为普遍。采购人员对所采购的产品性能、技术要求、价格等方面了解不深入、不细致。所以在选用和培训采购人员的时候要注意按照一定的原则，对采购活动也要有一定的绩效评估，采购人员应该具有的素质有与供应商来往应公正与诚实，具备敬业精神，成本意识与价值分析能力，表达能力，良好的人际沟通与协调能力。【7~8】
5.采购绩效评估制度的研究。在现实中，采购绩效评价指标体系不健全，采购流程绩效评价指标模糊，缺乏指标评价的客观性和实际的可操作性，这不利于建立企业的激励机制，也不便采购质量的管理，极易导致采购成本的失控。绩效评估必须持续进行，要定期地检测目标达成的程度。当采购人员知道会定期地被评估绩效，自然会致力于绩效的提高。必须以企业整体目标的观点，来进行绩效评估。同时，也要注意评估指标的选取。【9~13】

6.ERP在采购管理中的应用。对于传统的采购，物料采购和物料管理没有区分，业务信息共享程度弱，采购控制通常都是事后控制的这些缺点。ERP能够有些改变。ERP在实施过程中能够严格控制采购流程，严格审批采购，及时监督采购过程。【14】
　 7.准时化采购（JIT采购）。实施JIT采购能够在最大程度降低库存量,减少资金的占用,降低物资的采购价格,提高资金的流通速度,降低库存成本,为企业节省更多流动资金,从而有效解决企业面临的大量流动资金被占用、采购成本难以削减、采购周期过长等一系列问题。与供应商的合作成为JIT采购的重点。【15~16】　

参考文献：