基于Web的会议室管理系统的设计与实现文献综述

 2023-10-16 10:34:36

文献综述

一、文献综述与调研报告:(阐述课题研究的现状及发展趋势,本课题研究的意义和价值、参考文献)

会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是企业日常办公处理事务的重要手段,是办公流程中不可缺少的重要环节,作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是企业领导关注的一个重要课题,所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术,通过会议了解系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接,会前作会议议程审批,会后作会议纪要等文件的流转和归档。

会议管理系统的主要目的是:建立会议管理的资源平台,实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台,实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理,便于会议人员管理;建立会议管理业务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送,摆脱时间与空间的限制;实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。

本课题就是基于以上思想,利用相关的语言和框架开发供用户实现办公厅各部门会议计划和会议纪要的统一安排和管理,提供会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理的电子化。 主要包括:会议议题审批、会议计划、会议纪要、会议资源管理等功能

  1. 会议室预订系统的实现与预定[D]于洋.吉林大学2012

  2. 多媒体会议室的新应用[J]. 戢运杰. 中国水运. 2017(02)

  3. 高校会议室预约系统设计与实现[J]. 马鸿健,张耘凡,王关祥,车路,王娇. 科技视界. 2016(17)

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